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工程档案存档管理标准 - 工程档案保管期限长期是多少年

工程管理 1年前(03-06) 121

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移交资料类别必须齐全，内容完整。归档的工程文件原则上为原件。没有原件时，复印件要清晰，并注明原件存放位置。归档文件应字迹清楚、签字盖章手续完备。

施工单位应向建设单位移交施工资料；实行施工总承包的，各专业承包单位应向施工总承包单位移交施工资料。；监理单位应向建设单位移交监理资料；建设单位应按国家有关规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。

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①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程 ②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

以工程项目为单位进行整体移交，包括建设、监理、总包和各个分包单位的档案；建设周期在5年以上或分期建设的工程项目，可按建设周期或标段进行移交；燃气、桩基工程档案可在整个项目档案移交前提前移交。

工程档案齐全、系统、准确、规范。工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。工程档案已整理立卷，并符合有关规范的规定。竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。

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编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收。

招标档案主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件（工程说明与主要工程数量）〕、合同通用条款和专用条款（本专案适用）、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。

招标文件要求封面格式的，严格按照要求。招标文件无要求的，参考招标文件封面格式，做到版面协调，字体和大小不超过两种。标书目录排版要求自动生成目录，目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。

封面写作内容一般有：国别；项目来源；项目名称；招标书字样；贷款编号；信贷编号；合同编号；招标编号；招标人或代理招标人；日期。

c. 招标专案的技术要求及附件； d. 投标书格式； e. 投标保证档案； f. 合同条件（合同的一般条款及特殊条款）； g. 技术标准、规范； h. 投标企业资格档案； i. 合同格式。一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。

符合GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》要求。实事求是工程资料必须实事求是，真实性可靠。正确编号工程资料必须是有效的，编号、内容部位、时间、经办人、审批人，正确。

.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。

根据归档文件整理规则：1）归档应符合下列规定：①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

．2 归档文件的质量要求4．2．1 归档的工程文件应为原件。4．2．2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

．0．1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

法律依据：《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》第十六条档案保管期限分为永久、30年、10年三种。

长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右；短期保存，一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。工程档案（土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案）列为永久保存。

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