重点工程项目档案管理课件 - 重大工程项目档案

工程项目管理 102

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如何做好工程档案资料管理.ppt

做好管理工作首先要从管理本身的四个基本特征出发:即管理的载体是组织,管理的主体是管理者,管理的任务是设计和维持一种环境,管理的核心是处理好人际关系,而人是管理的第一要素。(1)要完善法规,依法治档。

首先必须制定工程资料管理制度,制定工程资料整编方案 制度是执行路线的保证,坚持持证上岗,明确岗位责任制,明确各施工管理人员记录的工程资料内容,以便资料员收集索取。

重点工程项目档案管理课件 - 重大工程项目档案
(图片来源网络,侵删)

但从实际情况来看,大多数市政工程档案管理工作仍存在诸多亟待解决的问题。市政工程档案特点市政工程档案的专业性、综合性是其他档案管理所不具备的。形成时间长、数量多。

谈重点工程档案的科学管理?

1、工程档案是传承城市人类文明的载体,是建设项目全过程的原始、真实记录,做好工程档案的管理工作关键在于人,充分发挥人的潜力,使之能更好地为工程档案事业服务。

2、城市建设重点工程档案是一条重要信息链,贯穿工程项目的提出、调研、可行性研究、评估决策、勘测设计、施工、竣工、试运行等各个环节,是整个工程建设活动的真实反映,对工程建设具有很强的现实指导作用,是项目日后维护、管理等工作的重要依据。

重点工程项目档案管理课件 - 重大工程项目档案
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3、公司档案工作实行统一领导、分级管理;按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。

4、建筑工程档案是建设项目管理如投资***、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。它是建筑工程项目管理的一部分,工程档案管理的好坏,直接关系到工程的质量,影响企业的经济效益。

5、施工企业要在市场竞争中求生存促发展,必须提高工程项目的管理水平,加强工程项目基础管理,尤其要加强对工程项目文件档案的管理工作。因此,全面了解工程项目档案管理的需求,是工程项目档案规范化、科学化管理的前提。

6、需要***用科学的管理方法才能有效地把资料档案管理好。水利工程档案的管理关乎到水利工程的养护和使用等各方面,所以加强水利工程档案管理是很有必要的。

工程档案如何管理

首先必须制定工程资料管理制度,制定工程资料整编方案 制度是执行路线的保证,坚持持证上岗,明确岗位责任制,明确各施工管理人员记录的工程资料内容,以便资料员收集索取。

因此在工程档案管理中要认真学习、贯彻落实《规定》,提高大家的思想素质和理论水平,逐步完善规范各种制度,理顺各种程序,严格把关,做到有法必依,执法必严,违法必究,加大执法力度,实现工程档案在新时期的依法治档。

主要步骤为:系统排列和编目、局部调整、全过程整理。在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。4)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

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