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工程项目档案和管理档案 - 工程项目档案整理规则

工程项目管理 1年前(03-02) 132

文章阐述了关于工程项目档案和管理档案，以及工程项目档案整理规则的信息，欢迎批评指正。

文章信息一览：

为满足动态管理的及时性、准确性，拆除和废弃的建设工程应及时注销，工程档案应及时处理，这就要求建设单位和工程档案保管部门紧密配合。

确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。

（图片来源网络，侵删）

通过档案，可以全面考核工程建设工作，检查工程是否符合设计要求。1 综合性文件资料。

实践证明，如果能合理、充分利用工程档案，就可以对城市进行合理开发，保证工程建设的合理设计、施工，充分发挥投资效益。2 如何做好工程档案的管理工程档案的重要性要求我们必须做好工程档案管理工作。

其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

（图片来源网络，侵删）

建设工程档案直接反映建设工程质量的好坏。

工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

但往往对工程概算书与工程验收会议记录的保存容易疏忽，要注意。

引起领导重视，使工程建设各阶段档案资料的及时形成与有序管理，保证归档文件材料及图纸内容的.准确、齐全、规范，保证施工技术资料记录齐全、签署齐备，原材料质保资料真实可靠。

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。0.11案卷（file）由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

编制单位建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位，落实具体负责该项工作的档案员及技术负责人。

工程图纸档案整理：组卷要求及方法：组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；便于档案利用和保管。按照工程档案《火电企业档案分类表（6-9大类）》分类组卷。

工程资料整编方案是工程资料整理的依据，如在方案中要明确各施工检验批的划分数量、各种材料的检验批次、检查点数、个施工工序的检查验证部位，以便工程资料记录整理与工程实际施工相符合。

这就要求对内，工程档案管理人员要定期参加专业理论学习，懂技术、会管理、业务精，并取得相应的管理资质、持证上岗；对外，定期举办工程档案管理的集中业务培训，及时做好各种文件、标准的讲解、培训工作。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

做好重点工程准备阶段的档案管理工作（1）档案业务指导人员应及时了解重点工程建设项目的***、规模、性质、进度等，并且经常与工程资料员保持联系，使得档案的跟踪收集工作从工程立项开始就与工程同步进行。

1、首先必须制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案制度是执行路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。

2、因此在工程档案管理中要认真学习、贯彻落实《规定》，提高大家的思想素质和理论水平，逐步完善规范各种制度，理顺各种程序，严格把关，做到有法必依，执法必严，违法必究，加大执法力度，实现工程档案在新时期的依法治档。

3、主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。

4、积累档案，做好收集公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。

5、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

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