物资***购站怎么跟踪项目 - ***购部物料追踪表

文章信息一览：

• 1、大宗物资采购流程是什么?
• 2、采购人员如何熟悉物料
• 3、采购物资发到代加工厂,采购如何跟进?
• 4、采购物料跟踪的问题
• 5、企业如何准备采购订单和订单跟踪?

大宗物资***购流程是什么?

***购的基本流程：接收***购***－询比议价－决定－审核－跟催－收货－付款－退货。相关的单据有：请购单、***购单、询价单，***购暂收单、进货单、***购退出、***购异常退出等。

企业物资***购流程：包括收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。

***购工作流程：需求分析、供应商选择、***购合同签订、***购执行、***购评估。需求分析 需求分析是***购工作的第一步，它是企业***购的基础，也是决定***购方向和范围的关键因素。

了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，掌握财务部及***购部对各种物资***购成本及***购资金控制要求，熟悉各种物资***购***。

进入退货或换货流程。***购部经理根据入库单，签发核付款单，通知会计部付款。1会计部经理根据核付款单、入库单和***购合同办理结算事宜。1***购内勤将***购物资上***购台帐，并建立供应商档案，记录库存信息。

本办法对本公司所有材料物资的***购均适用，公司控股子公司参照执行。

***购人员如何熟悉物料

物料员尽快了解公司产品的大致用途，功能。找BOM，结构图等资料，了解产品的具体构成。按部件将成品分解，再同类物料分规格。新手物料员建议“死记”的方式，一天记几个，时间长了，自然就全部都熟了。

做事要有方法。作为一个企业的仓库，里面存放的物品一般是有规律可循的，按种类、按规格等等。开始就记全部可能需要你有非常好的记忆，而且很累。

物料交期的控制。 材料市场行情的调查。 查证进料的品质和数量。 进料品质和数量异常的处理。 与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。

***购员新手入门必备知识如下：要学会核价，不管***购任何一种物料，在***购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。

***购物资发到代加工厂,***购如何跟进?

1、第二步就是需要供应商提供你所需产品的图纸、样品，经公司内部研发、质量部门认可。第三步就是需要签订一系列的合同，***购框架合同，保密合同，质量协议，技术协议等等，具体视公司要求而定。另外需要付款方式等。

2、建立跟单台账，包含***购物料的必要信息及进度状态，并每天更新进度情况，统一发布。本公司业务自助查询。此方法要求更新频次较高，工作量较大。下单：与长期合作供应商签订长期战略协议，确定一定周期内的价格。

3、货物到达：***购材料到达单位后，***购部门负责核对到货清单标注的品种、数量、规格、价格等与合同、***是否一致。

4、下单：通常情况下，***购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，***到货日期。

5、然后联系厂家店铺每个产品都是有生产厂家的，商家可以去厂家进行考核，观察产品的质量，外观等，选择性价比最高的一个厂家，那店铺产品在同行卖家里更具优势。

***购物料跟踪的问题

问题中提到的两点：跟单 下单 跟单：拉个跟单微信群，由供应商安排文员直接对接本公司业务的零星查询。此方法要求对单一供应商***购量足够大。

常见问题有：***购过程中缺乏有效的信息沟通。

到的问题 “重技术，轻商务”观念严重 电子***购是在IT行业发展到一定程度之后出现的一动新型***购模式，也就是说，电了***购具有明显的电了 技术倾向，也使得重技术、轻商 务”现象的出现。

合规和风险问题 在***购流程中，供应风险可能是个比较难以克服的挑战。经济上的变化可能会破坏供应链，可能会出现欺诈和定价、数量或交付时间方面出乎意料的变化。此外，合规性常常是项目物资的一大考虑因素。

一般***购材料不负责运输把运输交由供方负责，出现问题处理由供方负责可以为***购工作争取更多的利益保障。如果运输由需方自己负责，三方确定是物流运输损伤或者遗失，核算损失直接向物流公司索赔。

及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低***购成本。 ***购***编排，物料之订购及交期控制。 部门员工的管理培训工作。

企业如何准备***购订单和订单跟踪?

跟踪原材料供应商的生产加工工艺。跟踪原材料。跟单员必须提醒供应商及时准备原材料，不能存在马虎心理，特别是对一些信誉较差的供应商要提高警惕。跟踪加工过程。

．接受市场需求。市场需求是商品***购的发动机，要想制订比较准确的订单***，必须熟悉市场需求或市场销售情况。对市场需求的迸一步分解便得到商品需求***。

***购订单完毕以后，***购人员按照***购订单上要求的供货日期，***用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

明确***购需求：确定需要***购的物品或服务的名称、型号、数量、规格等详细信息。选择供应商：根据***购需求筛选合适的供应商，并进行询价、比较、评估等工作，最终确定合适的供应商。

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