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建设项目如何归档管理系统 - 建设项目档案规范化管理操作手册

项目管理系统 1年前(02-28) 144

接下来为大家讲解建设项目如何归档管理系统，以及建设项目档案规范化管理操作手册涉及的相关信息，愿对你有所帮助。

文章信息一览：

1、文件资料的日常管理制度文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全，符合《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的要求。

2、你可以从云盒子随时随地获取文件，跟同事沟通，发起文件流程、提醒同事查看、发邮件……云盒子并非简单的文件管理，而是在文件管理的基础上帮助大家更轻松展开协作，提高工作效率。

（图片来源网络，侵删）

3、文档管理：资料员负责建立和维护一个完整的文档管理系统，包括文件分类、编号、归档和存档等。他们需要确保所有项目相关的文件都被准确地收集、归档和保存。

归档光盘盘面标签样式及内容：盘面应标注工程项目名称、工程项目地址、建设单位、刻录日期、档号、套别。

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

（图片来源网络，侵删）

主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。

1、利用计算机的磁盘存储系统和光盘存储系统，特别是光盘存储系统，可以解决档案信息存储难的问题。***用高容量的存储载体不但可减轻管理人员的工作量，而且能提高档案工作效率。

2、解决这些问题的唯一办法，就是不断更新管理意识，改革管理方法，运用先进的技术设备，从手工劳动中解脱出来，提高工作效率，完全实现管理现代化，从根本上提高档案的管理利用水平。

3、建立一致的数据规格标准和建立统一的数据管理、应用规则，是实现应用系统和数据集成的主要途径。

4、配备统一的管理设备实现计算机在档案部门的全覆盖。要为机关档案发展提供快、准、全的档案信息，计算机给我们提供了一个强有力的工具。

5、全面系统***集有效信息是保证系统目标实现的前提为实现企业档案信息化建设的目标，应建设一个档案信息资源丰富、现代化水平较高的档案管理体系，形成涵盖企业生产、研发和市场等领域的信息应用系统。

6、信息化人才队伍建设。这是档案信息化成功之本，对其他各个要素的发展速度和质量起着决定性的作用。

1、***用“双套制”归档，即同时保存电子文件及其纸质形式，一般适用于永杰和长期保存的电子文件的归档，这种方法应在两种载体中同时保存规范的机读目录，并在两者间建立便于检索的联系。

2、C选项，归档的建设工程电子文件的内容必须与其纸质档案一致，且应***用开放式文件格式或通用格式进行存储，并***用电子签名等手段。

3、电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。

4、将应归档的电子文件最终版本存入磁、光记录介质上。压缩归档。***用数据压缩工具，对电子计算机网络上应归档的电子文件，经过一段时间积累后进行压缩操作，录入到磁、光记录介质上。备份系统归档。

5、建设单位在项目竣工归档时将施工全过程的照片档案以电子档案光盘形式进行归档。（1）数码照片原始分辨率应不低于600万像素，电子文件***用 TIF或JPG格式。（2）普通照片需进行数字化扫描成电子文件，分辨率不低于600万像素。

6、电子文件归档案归档方式：现阶段电子文件一般有脱机和联机归档两种方式。脱机归档是将电子文件存入脱机载体后向档案部门移交归档保存。联机归档是通过计算机网络系统将电子文件传输至档案部门归档保存。

1、一是项目建设前期阶段就应及时建立档案工作，加强对前期阶段产生的文件材料的管理，在建设合同中要明确提出对文件材料的编制、整理及提交的具体要求。二是在检查落实建设项目的实施过程中，要同时检查落实档案工作的情况。

2、档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。

3、文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。

4、在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理作为建筑工程项目管理的一部分，工程档案管理的好坏，直接关系到工程的质量，影响企业的经济效益。如何有序地管理好建筑工程档案既是工程本身的需要，也是档案部门的要求。

关于建设项目如何归档管理系统，以及建设项目档案规范化管理操作手册的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。