工程项目档案管理监理-建设工程监理文件档案资料的管理

文章信息一览：

• 1、监理单位对建设工程文件档案资料的管理职责有哪些
• 2、如何做好工程档案管理
• 3、浅谈如何做好工程总承包项目的档案管理工作?
• 4、工程施工监理资料管理流程
• 5、建设项目档案管理职责?

监理单位对建设工程文件档案资料的管理职责有哪些

1、收集和整理，监管和检查。收集和整理：收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，立卷归档。监管和检查：对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监管、检查。

2、监理单位文档管理职责：1）应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。2）监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。3）可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

3、审核与把关工程技术资料 监理单位作为工程建设过程中的监督机构，首要职责是对工程技术资料进行全面审核与把关。这包括但不限于施工图纸、施工方案、技术交底记录、材料设备检验报告等。监理单位需确保这些技术资料符合相关法规、标准，并及时更新，以保障工程质量和安全。

如何做好工程档案管理

1、争取领导支持，提升档案工作重要性 确保档案工作得到领导的重视和支持是关键。档案工作人员应通过各种方式增强领导的档案意识，定期向领导汇报工作进展，强调档案工作对单位的好处。此外，工作人员应表现出对工作的热情和敬业精神，以赢得领导的满意和信任。

2、爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理。

3、不少单位的档案管理人员是***取兼岗的方式来实现管理工作，在档案整理、汇总等工作缺乏时效性。二是标准性不强。一些工作人员没有受到过专业的培训和学习，对于档案记载、整理等业务工作不了解，档案整理不规范。三是关注度不强。

4、做好档案开发利用工作效果的全程服务，实现档案开发利用工作的价值 在做好超前服务和参与服务工作后，及时总结、归纳、汇集和分析各种利用效果的数据，从中发现问题，找出规律，全程做好服务。

5、必须及时做好工程资料记录和收集 工程资料室施工项目质量情况的真实反映，真实记录。因此要求各种资料必须按照施工的进度同步及时收集、整理。要指定专人负责管理工程资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步。做到内容连贯。

浅谈如何做好工程总承包项目的档案管理工作?

工程总承包项目建立档案管理网络，建立统一的档案管理制度标准和规范，配备统一的管理软件，实现档案的现代化管理。监督、指导各分包商，将工程档案管理工作与工程建设同步进行，统一执行档案分类办法和档案整编标准。

积累档案，做好收集 公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。

首先，应强化施工文件管理，实施技术负责人责任制，设立并完善施工文件管理岗位责任制，配置专职档案管理员，专门负责施工资料的管理。项目施工文件需由指定部门或专人负责收集和整理。

应加强施工文件的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工文件管理工作。建设项目的施工文件应设专人负责收集和整理。2）总承包单位负责汇总整理各分包单位编制的全部施工文件，分承包单位应各自负责对分承包范围内的施工文件进行收集和整理，各承包单位应对其施工文件的真实性和完整性负责。

面对我国社会主义市场经济发展的新形势，以及信息化的快速发展，要做好重点建设工程项目档案工作，必须加大档案人才的培养力度，提高档案人员的素质。下面是我为大家分享城市建设重点工程档案管理解析，欢迎大家阅读浏览。

. 分包单位需将自身产生的工程文件整理立卷，并及时交付总包单位。1 对于多单位承包的项目，各承包单位应负责其承包部分工程文件的收集、整理与立卷，并及时交付建设单位。

工程施工监理资料管理流程

监理工作始终是围绕“四控两管一协调”开展监理工作，监理人员在进行监理工作中必须按照监理工作流程开展工作，下面围绕整个监理流程以及监理工作重点进行详细说明。目前我们监理的工程项目都是施工阶段监理，其监理工作分三个阶段：施工前准备阶段、施工阶段、工程竣工阶段。

施工前审查：审查施工图纸、施工方案等，确保符合相关规定和要求。 施工过程监督：对施工过程进行全面监督，确保施工质量、进度和安全。如发现违规行为，及时要求整改。 验收管理：参与各阶段的验收工作，确保验收质量符合要求，同时完成验收资料的整理。

归档 责任明确：开发报建、招投标资料归档至监察室；工程监理资料由监理单位负责；施工资料由工程部监督归档；竣工验收资料由工程部组织归档；结算资料由施工单位和预决算部门处理。 归档要求：确保归档文件清晰、完整，优先使用原件，复印件需注明原件存放位置。

工程资料员的资料管理流程涉及多个阶段和具体任务，以下为该流程的详细描述： 熟悉图纸和工程要求：资料员首先需要深入理解图纸和相关的工程设计文件，确保对工程使用的材料有一个全面的了解，并准备相应的清单。

进入施工阶段后，监理工作主要集中在工程进度控制和工程质量控制上。工程进度控制流程确保项目按***推进，通过定期检查施工进度，及时发现并解决进度偏差问题。工程质量控制流程则确保每一项工程都达到预定的质量标准，包括材料检验、工艺审核和现场巡视，以确保施工质量。

在公路工程施工图纸审核完成之后，根据审核流程将有关的审核单位按照不同的部门对其进行分类统计，然后支撑书面形式的资料，并将收集的资料交由工程监理进行审核和批准，最后对其进行整理和统计，方便后期对工程进行验收。

建设项目档案管理职责?

1、施工单位在建设工程档案管理中的职责包括：（1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门（专人）负责收集和整理。

2、建设工程档案资料管理的通用职责包括：（1）工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。（2）工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。

3、施工单位对于建设工程档案管理的职责如下：（1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。（3）可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作。

关于工程项目档案管理监理，以及建设工程监理文件档案资料的管理的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。