档案存放招投标信息 - 招标档案室

文章阐述了关于档案存放招投标信息，以及招标档案室的信息，欢迎批评指正。

文章信息一览：

• 1、招投标文件属于什么档案
• 2、招标资料归档管理办法
• 3、招标档案资料保存规定

招投标文件属于什么档案

法律分析：招投标文件属于普通档案。投标文件是指投标人应招标文件要求，编制的响应性文件，一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。

招投标资料，属于普通的档案资料，一般将招投标资料归于文书档案，而不是科技档案。

属于基建档案。我们公司是房屋建筑类、机器设备类、电子仪器类、运输车辆类这样分的。在基建档案中，我们有招股标文件、资审文件、图纸、变更、工程洽商记录等。

许多投标文件中都包含有各领域的专业知识，其专业性要求很高，也有很高的科技含量，但由于这些内容一般都是对已有成果的展示和运用，并不包括科技创新和研究的成份，因此，就其本质而言，仍然属于文书档案。

******购设备招投标材料，对于***购人属于购买性支出，应该归入单位的会计档案，作为购买设备相关支出的附件。

招标资料归档管理办法

1、法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。

2、法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。

3、为加强******购项目档案管理，有效保护和利用******购项目档案资源，根据有关规定，结合实际情况，制定本办法。

4、第一条 为规范全省房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我省实际，制定本办法。

5、以将来调取方便分类管理。设备归设备，基建归基建；方便将来调阅。

6、凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

招标档案资料保存规定

1、法律分析：合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。

2、合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。******购的招、投标文件应保存15年，工程招投标的招、投标文件应该保存20年。

3、招标资料保存期限不得少于十五年。依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。投标人资料只保留中标候选人的资料。任何单位和个人不得擅自损毁存档备查的资料。

4、法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。

5、至少保存十五年。根据《重庆市招标投标条例》第三十八条：依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。

6、***购文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。《******购法实施条例》第四十六条规定，《******购法》第四十二条规定的***购文件，可以用电子档案方式保存。也就说，招标文件、中标文件可以保存在招标人或招标代理机构。

关于档案存放招投标信息，以及招标档案室的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。