招投标档案如何销毁-招投标资料存档要求

今天给大家分享招投标档案如何销毁，其中也会对招投标资料存档要求的内容是什么进行解释。

文章信息一览：

• 1、招标资料保存期限要求
• 2、招标档案怎么做?需要的资料、程序是什么?
• 3、招投标工程资料存放,保存年限应该是多少年
• 4、招标文件保存年限
• 5、公司招标大量没用的标书如何处理?
• 6、未中标的投标文件怎么处理?

招标资料保存期限要求

法律分析：合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。 资料保存期限不得少于十五年，其中投标人资料只保留中标候选人的资料。

法律分析：投标文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。法律依据： 《******购货物和服务招标投标管理办法》 第六十七条 招标***购单位应当建立真实完整的招标***购档案，妥善保管每项***购活动的***购文件，并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。 ***购文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。

至少保存十五年。根据《重庆市招标投标条例》第三十八条：依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。 资料保存期限不得少于十五年，其中投标人资料只保留中标候选人的资料。任何单位和个人不得擅自损毁存档备查的资料。

招标档案怎么做?需要的资料、程序是什么?

1、第二条 本办法所称的招标投标档案是指房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标活动过程中形成的，并能真实反映招标投标活动内容，具有保存价值的文字、数字、图表、声像等各种载体的文件资料。

2、在进行邀请招标的过程中，需要整理的档案文件包括技术文件，即技术规格书，这一文件需经过编制人、审核人、审定人及主管领导的签字确认。同时，还需要准备询价文件或招标文件，这些文件通常需要经过讨论并通过会签单进行确认。

3、招标档案主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件（工程说明与主要工程数量）〕、合同通用条款和专用条款（本专案适用）、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。

招投标工程资料存放,保存年限应该是多少年

1、法律分析：合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。 资料保存期限不得少于十五年，其中投标人资料只保留中标候选人的资料。

2、至少保存十五年。根据《重庆市招标投标条例》第三十八条：依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。 资料保存期限不得少于十五年，其中投标人资料只保留中标候选人的资料。任何单位和个人不得擅自损毁存档备查的资料。

3、合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。

4、投标文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。《******购货物和服务招标投标管理办法》（中华人民共和国财政部令第18号）第六十七条规定，招标***购单位应当建立真实完整的招标***购档案，妥善保管每项***购活动的***购文件，并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。

招标文件保存年限

1、法律分析：投标文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。法律依据： 《******购货物和服务招标投标管理办法》 第六十七条 招标***购单位应当建立真实完整的招标***购档案，妥善保管每项***购活动的***购文件，并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。 ***购文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。

2、至少保存十五年。根据《重庆市招标投标条例》第三十八条：依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。 资料保存期限不得少于十五年，其中投标人资料只保留中标候选人的资料。任何单位和个人不得擅自损毁存档备查的资料。

3、法律分析：依据我国相关法律的规定，***购人、***购代理机构对******购项目的文件要妥善保存，***购文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。***购人、***购代理机构对******购项目每项***购活动的***购文件应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。***购文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。

公司招标大量没用的标书如何处理?

1、保存一份完整标书的纸质文档、及电子文档——建立招标项目的档案盒。如果公司已经存档相关文件后，仍富余大量，可考虑由指定部门的专人集中销毁（用碎纸机等，不建议拿这个卖废纸，涉及泄密问题）以上为一般公司对于较机密文件（含标书）的处理方式，请根据自己公司的需要进行销毁处理。

2、没用了，废标后标书有两用处理途径，一种是招标方规定的不退回，招标方有权利对招标文件以及招标文件上出现的投标人信息进行保密，否则可以追究其法律责任，第二种是标书退给投标方，这种很少的，退给你后也不能用，下次投标必须重新做，你自己销毁就行了。

3、通常情况下，废标会退还给投标供应商。投标结束后，即便标书被判定无效，投标方也没有义务保留该标书，因为其中可能包含敏感信息。因此，投标方可以向招标方索回作废的标书，并重新提交投标。然而，具体操作需遵循招标文件中关于废标处理的规定。若文件中有明确要求，必须严格按照文件指示执行。

4、招标人、代理机构、监督部门需留存的，你应该知道如何处理了。不需留存或多余的投标书，首先建议保存到投标有效期过后再处理，以防万一有需要时没有。通常的处理方式有两种：一是给招标人；二是卖给造纸厂。把握一个主要原则：对投标书应保密，尊重投标人的劳动果实。

5、为此其中废标的投标单位不服，向有关部门投诉，在等待一个月后， 有关部门组织专家对投标文件从新鉴定，鉴定后推荐上述废标中的×家单位为第一中标人。注：废标原因， 招标文件中明确要求：投标函中的投标报家价可用手写，手写处加盖法人印章。

未中标的投标文件怎么处理?

1、未中标单位的投标文件处理方式相对简单，只需保留商务和技术正本归档。对于其余部分，就没有必要再进行保存。在归档时，可以将其归入特定类别，便于后续查询。例如，可以将未中标单位的投标文件统一编入一个系列，如“未中标单位投标文件”。这不仅能保持档案系统的清晰，也能方便日后查阅。

2、虽然各地的规定有所差异，但普遍认为，对于未中标单位的投标文件，至少应保存一段时间，以便在必要时查阅。具体保存期限可根据实际情况和地方规定来定，但通常不会超过15年。在保存过程中，还需确保文件的安全性和完整性，防止文件丢失或损坏。对于过期的文件，应按规定进行妥善处理，避免造成不必要的麻烦。

3、退还未中标人。根据《评标委员会和评标方法暂行规定》：第五十二条招标人与中标人签订合同后5日内，应当向中标人和未中标的投标人退还投标保证金。第四十九条中标人确定后，招标人应当向中标人发出中标通知书，同时通知未中标人，并与中标人在投标有效期内以及中标通知书发出之日起30日之内签订合同。

4、只需要把未中标单位的投标文件商务和技术正本留下归档即可，其他的可没有必要留存。

5、那么，究竟未中标的投标文件怎么处理？一起看看下文的解“投标文件应该由***购人或者***购代理机构保存，实践中一般由***购代理机构保存。按照《******购法》第四十二条的规定，未中标供应商投标文件也属于***购文件，保存的期限至少为15年。”天津南开大学法学院教授何红锋表示。

6、原因：投标文件作为***购项目的组成部分，是需要存档的。一般情况下，***购人只保留中标供应商投标文件，但是投标供应商无论中标与否，均不得带走投标文件。如何处理：依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。

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