企业oa系统项目管理作业-企业oa系统方案

接下来为大家讲解企业oa系统项目管理作业，以及企业oa系统方案涉及的相关信息，愿对你有所帮助。

文章信息一览：

• 1、如何做好大型OA系统的项目管理
• 2、用OA系统实现项目管理能给企业带来什么?
• 3、怎样用OA系统进行任务分配?
• 4、OA系统能够通过哪些方式对工程施工进行有效的管理?

如何做好大型OA系统的项目管理

1、OA系统通过规范、清晰的流程，按照国家标准规范，实现项目过程中的所有技术文档的全过程管理，依照项目需求、进度及时变更文档信息，防止项目需求、技术文档两张纸的现象。

2、通过OA电子化的流程每项质量考核标准都能落实，无论是工程的结构、防水性、实际测量评估还是目测评估，相关责任人可以定期把现场的勘察结果通过流程表单分类反馈给总部。所有勘察评分不及格的项目系统会自动汇总出一份整改名单，筛查智能、不遗漏不合格项目。

3、流程化审批环境，全方位掌控项目过程 以项目执行周期为基础，围绕项目中的问题、变动、时间和责任人等因素，以电子流程穿透项目过程，岗位配合度、各环节执行效率直观展示、信息透明。

4、加强信息管理：OA办公系统可以实现企业内部信息的集中管理和共享。企业可以通过OA系统集成邮件、通讯录、日程、公告等功能，使员工更便捷地获取信息，以及在重要通知、任务、项目等方面的信息发布更加高效和精准。同时，OA办公系统可以为企业提供更好的文件管理、知识库管理等工具来实现共享和知识管理。

5、朗诗寓项目管理的三个阶段分别为物业拓展、工程管理、运营管理。OA系统通过电子化流程驱动项目实施，全程覆盖朗诗寓的三个项目管理阶段，在信息透明化的基础上实时反馈项目进度、提升资源调配效率、任务执行效率。

6、OA系统可以解决企业日常管理的规范化，提高企业的可控性，提高企业运营效率等问题，包括日常管理、各类项目审批、办公资源管理、多人多部门合作、沟通与传输等。各种信息的传送。可以说，OA系统是企业提高整体运营能力必不可少的软件工具。

用OA系统实现项目管理能给企业带来什么?

1、OA系统能给企业带来的好处有：建立内部通信平台，使项目或组织内部的数据和信息交流快捷通畅，提高沟通能力。实现工作流程的自动化，这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。

2、OA为企业带来的好处有：建立内部的通信平台。建立信息发布的平台。3 实现工作流程的自动化。（伟创定制办公系统，可以最大化的和实际流程接近，让系统成为我们的帮手而不是累赘。）4 实现文档管理智能化。建立信息集成平台。

3、提高工作效率 OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台，让组织的制度真正落地，让员工行为更加规范、高效，提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时，优化组织流程管控，真正实现“流程统责权分明、管理高效”。

4、协同办公系统可以给组织带来哪些价值？随着组织的发展和进步，组织越来越需要高效及时地沟通信息、传达命令、请求决策、共享和复用知识等等诸多协同行为，这些建立在报告、单据、文件纸上的协作随着互联网产生了新的协作方式和工具。

怎样用OA系统进行任务分配?

1、手动派工：OA系统任务池监控看板，可以随时查看任务分配情况，并且可根据实际需求，设置任务池分配任务的时间周期，保证短时间不会造成太大的负荷。共享中心各组长可以在系统自动派工规则外，对单据进行人工干预，来进行任务调度；并且可以进行强制分配、强制取回。

2、首先，在任务发起阶段，OA系统允许员工通过简单的操作创建新的工作任务或申请。例如，一个员工需要申请出差，他可以在系统中填写出差申请单，包括出差时间、地点、目的等信息。系统会自动将这一申请发送给相关主管进行审批。这种方式省去了传统的纸质申请和手动传递的繁琐，大大节省了时间和人力成本。

3、第七种：系统管理这个角色不能分配给其它人员，只能分配给系统管理人员 第八种：传真管理这块只分配给需要收发传真的人员。

4、在运用OA和PM办公系统时，企业可以根据自身的需求和特点进行选择和配置。例如，在OA办公系统中，企业可以根据员工的岗位和职责设置不同的权限和角色，以便员工能够方便地访问和使用相应的功能模块。

5、只有***用项目管理的方式，对组织***进行动态控制，清楚所制订的措施、办法，才能顺利地完成任务，从而实现整体管理的目标。如果你是想学习如何操作，只要在百度里输入：协同办公管理系统全套说明下载，下载一个全套说明，文本加***的说明学起来比较方便。

6、同时，相关人员在OA系统的项目台账内，根据项目分类就能快速查阅具体项目的基本信息、进度安排、负责人等信息，方便及时对项目情况做出判断。项目策划书评审 立项后的项目，相关人员依照制度和现场勘察情况，在系统提交项目策划书，填写项目策划详情、明确项目产值分配、制定工程进度及项目具体组成人员。

OA系统能够通过哪些方式对工程施工进行有效的管理?

1、同时，OA把区域地图融入工程台帐，企业所有在建工程都能直观的从地图中锁定位置，有什么施工需求，及时规划路线，实现物资、人员快速调配，提高施工效率。

2、OA统一工作台：OA将企业工程执行中涉及到的所有软件统一，信息全面共享，让所有管理工作都能在OA中进行。ERP、BIM作为工程项目数据库：无论是合同、财务、建筑模型还是施工情况全部统一管理起来，在OA流程的驱动下，同步更新，确保高度统一。

3、项目管理方面，可通过项目立项、变更、资源、问题跟踪、执行与监控以及项目人员绩效考核等功能，实现对项目全过程管理；业务合同方面，可进行合同相关信息管理、合同执行、开票申请与***管理、合同监控以及统计分析。通过项目管控合同的执行，交付，成本以及收入，一个页面可清晰了解合同的成本与收入情况。

4、二看现场安全：施工安全、质量的监管是工程管理中的核心之一，OA为企业打造的工地管理平台，可以把系统中收集到的施工信息通过分析呈现给监管人员，智能呈现问题；施工现场直观呈现，安全问题智能分析，打通工地和总部、施工和管理层之间的信息壁垒。

5、系统支持协同工作和移动办公，***用先进的技术和设计，把整个机构内部的数据资料，放入系统内进行处理与Internet完美结合，使整个系统突破内部网络，延伸到世界每个角落，本系统实现集中化管理，由系统管理员通过系统配置模块对整个系统进行方便、有效的设置和管理，每位用户通过个人助理模块保存个人独有的事务与他人进行信息交流。

6、从项目启动过程、***过程、执行过程、控制过程和结束过程五个基本管理过程帮助施工企业加强管理，根据项目过程管理能力指标建立管理模型，可以统筹管理项目。

关于企业oa系统项目管理作业和企业oa系统方案的介绍到此就结束了，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于企业oa系统方案、企业oa系统项目管理作业的信息别忘了在本站搜索。