招投标整个档案-招标文件档案

文章信息一览：

• 1、招投标档案管理办法
• 2、招投标文件属于什么档案
• 3、工程投标档案有哪几类?编制时应注意些什么问题?
• 4、招标档案怎么做?需要的资料、程序是什么?
• 5、招投标的资料怎么归档
• 6、投标档案应该注意什么

招投标档案管理办法

法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。

\x0d\x0a 第二条 本办法所称的招标投标档案是指房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标活动过程中形成的，并能真实反映招标投标活动内容，具有保存价值的文字、数字、图表、声像等各种载体的文件资料。

第一条 为规范全省房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标档案管理，统一招标投标过程中档案资料的收集、整理和归档标准，依据有关法律、法规，结合我省实际，制定本办法。

结合本省实际，制定本办法。第二条 本省行政区域内进行建设工程招标投标活动的档案管理均适用本办法。

招投标文件属于什么档案

法律分析：招投标文件属于普通档案。投标文件是指投标人应招标文件要求，编制的响应性文件，一般由商务文件、技术文件、报价文件和其他部分组成。招标文件是招标工程建设的大纲，是建设单位实施工程建设的工作依据，是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。

招投标文件属于普通档案。工程招投标文件是招标者招标承建工程项目或***购货物及服务的法律文件，是投标人准备投标文件及投标的依据，是评标的依据，是签订合同所遵循的文件、技术规范或规格的编写原则。招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。

招投标资料，属于普通的档案资料，一般将招投标资料归于文书档案，而不是科技档案。

许多投标文件中都包含有各领域的专业知识，其专业性要求很高，也有很高的科技含量，但由于这些内容一般都是对已有成果的展示和运用，并不包括科技创新和研究的成份，因此，就其本质而言，仍然属于文书档案。

工程投标档案有哪几类?编制时应注意些什么问题?

h. 投标企业资格档案； i. 合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标专案名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联络人姓名地址电话等。

招标档案主要包括投标邀请书、投标须知〔含资料表和修改表及附件（工程说明与主要工程数量）〕、合同通用条款和专用条款（本专案适用）、技术规范、图纸、投标书要求和格式、参考资料等。

档案资料收集整理后应立即放入档案柜，不得放置于其外。档案资料柜的钥匙由档案管理人员保管，不得外借他人。工程部其它人员须使用或借阅档案资料的，应在档案管理员处登记，并及时归还。工程完工备案后，应将本工程档案资料完整移交公司档案库封存。

投标书：一般包括投标函、法定代表人资格证明书、授权委托书等 技术标（施工组织设计）：投标人对该专案的施工措施的一个叙述。商务标：投标人对该专案的报价。投标档案有哪些部分组成？这要看是什么专案的投标档案。一般来说分为投标函部分、商务部分、技术部分三大部分。

招标档案怎么做?需要的资料、程序是什么?

第二条 本办法所称的招标投标档案是指房屋建筑和市政基础设施工程项目招标投标活动过程中形成的，并能真实反映招标投标活动内容，具有保存价值的文字、数字、图表、声像等各种载体的文件资料。

h. 投标企业资格档案； i. 合同格式。 一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。 招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标专案名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联络人姓名地址电话等。

档案归档责任：明确投标人在项目执行期间的档案管理责任，包括归档的内容、要求和流程。 档案归档标准：阐述档案归档的标准和要求，确保档案资料的准确性、完整性和可靠性。 档案材料清单：列出需要归档的文件和资料清单，包括技术方案、施工图纸、合同文件、质量检验记录、施工日志等。

供货***原件和《***购单位验收物品意见表》送到***购中心办理付款手续；（九）******购中心把手续办好，送交***购办作为依据，向供应商支付货款；（十）***购单位入固定资产账；（十一）招标活动结束后***购部门要建立档案，包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。

招标投标活动一般应按照以下程序进行：①有明确的招标范围、招标组织形式和招标方式，并在项目立项审批时经农业部批准。②自行招标的应组建招标办事机构，委托招标的应选择由代理资质的招标代理机构。③编写招标文件。④发布招标公告或招标邀请书，进行资格审查，发放或出售招标文件，组织投标人现场踏勘。

招投标的资料怎么归档

法律分析：委托代理协议：招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示。其他书面资料：中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求。否则从中标公司发布后20日起，停止受理对应分公司或项目部所有业务。

法律分析：设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。

招投标资料分类技巧可以按照设备或工程的主体单位分类；可以按照设备和工程分为两类；可以按照金额分类，大额的一类，小额的一类；具体怎么分类根据你们单位的具体情况而定。

投标档案应该注意什么

1、档案存储和保密：说明档案的存储方式和保密要求，确保档案资料安全可控。 档案交接：要求投标人在项目完工后，按照规定的程序和标准交接档案，并签署相关的档案移交文件。 档案保管期限：说明档案保管的时间要求，根据相关法规和合同约定明确保存档案的时间长度。

2、一般来说，业主在招标档案中对投标档案的内容与格式都有一定的要求，确定目录之前，应详细、反复阅读招标档案中有关的内容，以便编出全面的、完全响应标书要求的目录来。 如果招标档案没有明确的要求，则根据以往同类型工程或同地区、同业主以往的要求与习惯来确定投标档案的目录。

3、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。投标邀请书一般应包括建设单位招标项目性质，工程简况，发售招标文件的时间、地点、售价等内容。招标者须知一般应包括资格要求、招标文件要求、投标报价、投标有效期、投标保证等内容。

4、开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。 投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本 程式。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标档案的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。

5、档案保密、防范加强防范，做好档案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盗、和火灾事故。法律依据：《中华人民共和国招标投标法》第十五条招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜，并遵守本法关于招标人的规定。第十六条招标人***用公开招标方式的，应当发布招标公告。

关于招投标整个档案，以及招标文件档案的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。