招投标文件存档方法-招投标文件存档规定
文章阐述了关于招投标文件存档方法，以及招投标文件存档规定的信息，欢迎批评指正。
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招标资料保存期限要求
法律分析：合理划分档案密级和保管期限，原则上一般工程档案应保存五年，重大工程项目档案应保存八至十五年。依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。 资料保存期限不得少于十五年，其中投标人资料只保留中标候选人的资料。
法律分析：投标文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。法律依据： 《******购货物和服务招标投标管理办法》 第六十七条 招标***购单位应当建立真实完整的招标***购档案，妥善保管每项***购活动的***购文件，并不得伪造、变造、隐匿或者销毁。 ***购文件的保存期限为从***购结束之日起至少保存十五年。
招标资料保存期限不得少于十五年。依法必须进行招标的项目，招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。投标人资料只保留中标候选人的资料。任何单位和个人不得擅自损毁存档备查的资料。资料达到保存期限需要销毁的，应当依法处理。
保标教你6步搞定招标文件,5分钟理清投标文件!
投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。投标书所示工期是否满足招标文件要求。投标书是否按已按要求盖公章。
开标、评标的日程安排；1主要合同条款。六步搞定招标文件一看资格审查资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查，以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。
初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
不得存在歧视性条款或不合理的要求。文字表达准确：招标文件的文字表达应当准确无误，避免出现歧义或误解。格式规范：招标文件的格式应当规范，包括字体、字号、排版等，以便阅读和理解。及时发布与澄清：在发布招标文件后，需要及时发布澄清通知或修改通知，以确保潜在投标人能够及时获取准确信息。
纸质标书的制作 有需要制作纸质标书文件的，一定要制作相同数量的纸质标书文件签名盖章，按要求进行密封。招标文件要求签字盖章的地方一定不要忘记。记住关键点 关键点一般包括：公示期，投标截止日期，保函或者保证金，投标开标地点，文件格式等。
招投标书如何存档,都包括哪些资料
\x0d\x0a 第八条 招标投标监管机构应当收集、整理、归档的文件资料包括以下内容，并按下列顺序装订成册：\x0d\x0a （一）工程建设项目发包初步方案，及其附件；\x0d\x0a 附件包括：工程建设项目审批或者备案文件的复印件；\x0d\x0a 邀请招标或直接发包的有关审批文件和证明材料。
我这有一本招标代理公司给的存档文件，包括：招标公告、工程建设报建表，发改委的批复文件，建设单位资金证明，施工图审查合格书，工程类别确认书，建设用地规划许可证，建筑工程预算书（标底）和招投标相关文件及中标单位预算等，你可以参考一下。
投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。工程投标书主要包括以下几个内容：投标函。投标函附录。投标保证金。法定代表人身份证明书。投标文件签署授权委托书。招标文件要求投标人提交的其他资料。
兹邀请合格投标人前来投标。 招标文件编号： 招标货物名称： 主要技术规格： 交货时间：（见标书要求） 交货地点： 招标文件从 年月 日起每天（公休日出外）工作时间在下属地址出售，招标文件每套人民币 元（邮购另加 元人民币），售后不退。
七）投标人资格预审：招标人需要对潜在投标人进行资格预审的，应当在招标公告或者招标邀请书中载明预审条件、预审方法和获取预审文件的途径，由招标人在综合招投标交易中心组织资格预审。（八）在综合招投标交易中心发售招标文件和相关资料，组织投标人现场勘察，并对相关问题作出说明。
招标代理档案归档应该怎么做?
1、招投标资料分类技巧可以按照设备或工程的主体单位分类；可以按照设备和工程分为两类；可以按照金额分类，大额的一类，小额的一类；具体怎么分类根据你们单位的具体情况而定。
2、我不认为招投标材料要归入文书档案，如果需要招投标那一定是比较大的基建项目、设备、科研等，这些资料应该与这些项目归在一起呀，应该是放入基建、设备或科研中。设备档案要归的内容，你可以根据设备购置的整个过程，能产生哪些资料，哪些资料是较重要的，再筛选，留下那些重要的。
3、档案保密、防范加强防范，做好档案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盗、和火灾事故。法律依据：《中华人民共和国招标投标法》第十五条招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜，并遵守本法关于招标人的规定。第十六条招标人***用公开招标方式的，应当发布招标公告。
4、中心各业务科室应确定专人作为纸质档案责任人，负责业务档案的收集工作。
5、对投标报价的范围做出规定，即报价应包括哪些方面，统一报价口径便于评标时计算和比较最低评标价。 ⑻修改和撤消投标的规定。 ⑼标书格式和投标保证金的要求。 ⑽评标的标准和程式。 ⑾国内优惠的规定。 ⑿投标程式。 ⒀投标有效期。 ⒁投标截止日期。 ⒂开标的时间、地点等。
6、勘察设计、工程监理、建筑安装、装饰装修、设备***购阶段等分别组卷归档。第七条 招标投标档案的留存，招标人自行组织招标的一式二套，招标人、招标投标监督管理部门各一套。实行委托招标代理机构招标的一式三套，招标人、招标代理机构、招标投标监督管理部门各一套。
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